Maandelijkse archieven: april 2012

Schrijfblokkades

Louise Cornelis Geplaatst op door  

Een aardige blogpost op Schrijven Online over wat je kunt doen als je ‘vast’ zit bij het schrijven. Zoals gebruikelijk op die website is het vooral gericht op creatief en literair schrijven, maar met een beetje omdenken ook van toepassing op zakelijk schrijven. De input ervan is afkomstig van het forum, en ik heb ook een duit in het zakje gedaan bij punt 6 – het in beweging komen is van mij, en ik gaf toen op het forum ook het voorbeeld van hier van laatst over dat ik ‘los’ kwam op het moment dat ik ging ‘rommelen’.

Ik herken daarnaast 1, 2, 7, 9 en 10, die voor een deel allemaal op hetzelfde neerkomen, namelijk: neem afstand. De andere (3, 4, 5 en 8 ) herken ik niet, waarbij voor 3, 4  en 5 geldt (denk ik) dat het anders ligt als schrijven je enige of hoofd-dagbesteding is, wat bij niet is: ja, ik schrijf ook onder werktijd, maar mijn werk omvat zo veel meer (vooral trainingen en onderwijs geven).  ‘Doorzetten’ werkt bij mij in de creatieve fase averechts (maar niet bij het redigeren, dan is het wel nodig). Ik ben dan ook niet voor niets meestal lang voor de deadline klaar, en de benodigde tijd om die broodnodige afstand te nemen plan ik mee in – jaja, ik ken mijn eigen gebruiksaanwijzing!

Want daar gaat het om: mensen verschillen, schrijvers verschillen, en de kunst van goed en lekker schrijven is (ook): ontdekken welke aanpak bij je past.

Taartpunt voor groei?

Louise Cornelis Geplaatst op door  

Eigenaardige grafiek in de nieuwsbrief van Triodos Bank van dit voorjaar:

Als ik naar het plaatje kijk, zie ik daar ongeveer een kwart. Ik kan het beeld niet anders interpreteren dan dat het een deel-geheel-relatie uitdrukt, dus zo van: ‘net iets minder dan een kwart van onze klanten…’ Maar uit de tekst blijkt dat iets anders bedoeld is: er is sprake van een groei van 24 %.

Groei is een ontwikkeling in de tijd, en die kun je alleen maar duidelijk maken op een horizontale as. Je kunt dat doen door een lijn, maar in dit geval (vergelijking tussen twee jaren) zijn twee kolommen (verticale staven) het beste.

Dus: slechte grafiek. En het is niet de enige. Het lijkt wel alsof de redactie van de Triodos-nieuwsbrief maar één grafieksoort kent: het taartdiagram. Jammer. Want zo’n indrukwekkend groeicijfer mag je best helder laten zien.

Alternatieven voor bullets

Louise Cornelis Geplaatst op door  

Geen zin in zo’n standaard-powerpointpresentatie met al die bullets? Hier een aantal aardige alternatieven (via @Tekstblad).

Altijd wel functioneel gebruiken, hè, dus niet alleen om ‘op te leuken’. Soms is een simpele lijst prima. Als het maar een echte lijst is, en niet stiekem veel ingewikkelder in elkaar zit. Zie daarover mijn post van vorig jaar, naar aanleiding van een tube tandpasta.

Verschenen: twee bijdragen in Leven

Louise Cornelis Geplaatst op door 1

Net uit: Leven van lente 2012, met daarin van mij een recensie van piepvandaag.nl en een achtergrondartikel over de duurzaamheid van plantaardig eten. Je hoort immers zo vaak dat er voor één kilo dierlijk eiwit zeven kilo plantaardig eiwit nodig is. Is dat wel zo (niet in het algemeen) en waar blijven die andere kilo’s (onder andere in mest en in het dier)? Dat heb ik voor dit artikel uitgezocht.

Autistische handleidingen?

Louise Cornelis Geplaatst op door  

In Psychologie Magazine van deze maand een heel dossier over autisme. In één artikel, ‘Oog voor detail’, staan de kwaliteiten van autisten centraal, vooral op het werk. Autisten zijn zorgvuldig, perfectionistisch, ze maken weinig fouten en ze zijn heel sterk in analyseren. Twee dingetjes in het artikel vielen me op vanwege hun raakvlak met zakelijk schrijven:

  • Autisten hebben moeite om de betekenis van een opdracht af te leiden uit de context. Daarom moeten hun taken helder omschreven worden. Dan staat er: ‘Dus niet vragen of ze dat rapport ‘zo meteen’ afhebben, maar zeggen dat het donderdagmiddag om vier uur klaar moet zijn’. Precies hetzelfde raad ik altijd aan in trainingen waarin bijvoorbeeld e-mail centraal staat: maak je appèl op de lezer expliciet. Want jouw ‘op korte termijn’ is iets anders dan dat van mij, met ‘een reactie’ bedoel jij misschien een akkoord, terwijl ik denk je te helpen met een kritische vraag. Dus ‘graag op korte termijn je reactie’ veroorzaakt onder niet-autisten ook een boel onduidelijkheid, waarmee je vooral als schrijver vaak blijft zitten. In elke lezer huist kennelijk een autist (in mij ook, hoor!), ofzoiets.
  • Elders in het artikel staat dat autisten uitblinken in ‘handleidingen schrijven voor apparaten’ en dat bijvoorbeeld bij Philips dan ook doen. Er volgt een citaat van Annelies Spek, klinisch psycholoog: ‘Ze kunnen processen heel nauwkeurig beschrijven, zonder daarbij stappen over te slaan.’ Dat een autist dat heel goed kan, dat geloof ik graag. Maar een handleiding is iets anders dan een nauwkeurige procesbeschrijving. Wat daaraan ontbreekt, is de lezergerichtheid. Om goed te kunnen schrijven, wat voor tekst dan ook, maar zeker een handleiding, moet je in staat zijn om je in te leven in die lezer. En zich inleven in anderen, dat is nou juist een zwak punt van autisten. Een autist kan ongetwijfeld goede input leveren, maar laat het schrijven van een handleiding niet aan hem (of haar, maar meestal is het een hem) over. Het verklaart trouwens misschien wel veel van de problemen met (sommige) handleidingen!